Corporate Secretarial Assistant - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan Search Personnel sebagai Corporate Secretarial Assistant di hati Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung pemerintahan dan kepatuhan korporat dalam lingkungan internasional yang dinamis. Anda akan memainkan peran penting dalam memelihara rekam statut, mengelola korespondensi, dan mendukung kegiatan lain yang terkait dengan sekretaris perusahaan. Di Search Personnel, kami menghargai inovasi dan dedikasi, dan kami percaya bahwa lingkungan kerja yang positif adalah kunci untuk kesuksesan.

Sebagai Corporate Secretarial Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan pemangku kepentingan utama, membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat untuk memastikan semua tugas dilakukan dengan efisien dan akurat. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam lingkungan korporat internasional dan memiliki kemampuan untuk bekerja dengan mandiri serta kolaboratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan memelihara rekam statut perusahaan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Mengatur dan mengirimkan korespondensi resmi, termasuk surat, memo, dan email.
• Menyusun dan mengelola agenda pertemuan serta menyiapkan materi pertemuan.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Mendukung kegiatan sekretaris perusahaan, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen dan rekam statut perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal pertemuan dengan pemangku kepentingan utama.
• Menyediakan dukungan administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris korporat atau peran serupa di lingkungan internasional.
• Pendidikan setara dengan SMA atau setara.
• Berpengalaman dalam menggunakan perangkat lunak sekretaris seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan mandiri serta kolaboratif.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait