Receptionist

PT Kencana Logistik Mandiri, sebuah perusahaan logistik yang beroperasi di Depok, Jawa Barat, sedang mencari seorang Receptionist yang akan menjadi pintu utama kami dalam menyambut tamu dan menjaga kualitas layanan kami. Sebagai Receptionist, Anda akan menjadi perwakilan utama perusahaan kami, bertanggung jawab untuk memberikan pengalaman positif kepada setiap tamu yang datang ke kantor kami.

Di sini, Anda tidak hanya akan bekerja di balik pintu, tetapi juga menjadi penghubung antara tamu dan seluruh tim kami. Anda akan menjadi orang pertama yang mereka lihat dan orang terakhir yang mereka ingat, sehingga kemampuan komunikasi dan penampilan yang baik sangat krusial.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Menyambut tamu dengan ramah dan profesional, memberikan panduan tentang lokasi dan layanan kami.
• Mengelola dan mengatur janji temu dengan staf atau manajemen sesuai kebutuhan.
• Menyampaikan pesan atau informasi penting kepada staf atau manajemen jika diperlukan.
• Mengatur dan mengelola surat masuk dan keluar, serta mengirimkan dokumen penting sesuai kebutuhan.
• Mengawasi dan memastikan keamanan area kantor, termasuk pintu masuk dan keluar.
• Membuat laporan harian tentang aktivitas di reception, termasuk jumlah tamu dan jenis layanan yang diberikan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Receptionist di perusahaan logistik atau sejenisnya.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang sibuk.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk menggunakan komputer dan perangkat lunak perkantoran dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait